月度例行安全检查归来的何宏力部长找到我,他向我推荐了米秦站长韩明伟,理由是:将一个情况复杂的子站管理的井井有条。于是,在一个阳光明媚的下午,我去米秦子站对韩明伟进行了专访。
树立形象,站容站貌焕然一新
2008年7月,军人出身的韩明伟加入西蓝集团,第二年6月,他被分到米秦站任站长。“刚来的时候我很迷茫,站容站貌让我感到很意外。”
由于地理位置的原因,米秦站附近流动人员较多,情况较为复杂,站内甚至停满了社会的车辆。怎么办?从哪下手呢?韩明伟认为,站务工作要从有形的东西抓起,“没有一个良好的环境,是无法把人心拢起来的!”他决定先清理院子里停放的28辆社会无关车辆。
“咱们是一辆一辆的往外撵,有时候我晚上不回去,就在这盯着。”韩明伟在加油站外设立警示栏杆,安排相关人员做好现场监护,不让无关人员进入加油站。经过将近两个月的协调,把站内的无关车辆整治完毕。
韩明伟提前着手,进一步加强了对进出站口及消防设施的安全强化,对存在的安全隐患及时整改,对站场内外的环境卫生进行大清理,并组成清扫队带头负责打扫站内卫生,让站容站貌焕然一新。
主抓细节,让服务更具人性
俗话说,发现问题是水平,解决问题是能力。有形的站容工作做好了,那么无形的服务怎么开展呢?
“细节更能体现出一个单位的服务水平,它能让群众感受到一种温馨的关爱。”韩明伟说。“其实,服务有时就是一张笑脸、一声问候、一杯热茶……”
一张笑脸缩短距离,一声问候温暖人心,一杯热茶透着关爱。来有应声,问有答声,走有送声;说好每一句话,接好每一个电话,接待好每一位客户,办好每一件事,干好每一天的工作。这是韩明伟对员工的期望和要求。
在改善服务细节的过程中,韩明伟加大培训力度,要求服务从细节入手,礼貌用语,主动和司机交朋友。“比如公交司机加气时,咱们员工可以主动递上一个板凳,或者请司机去空调房凉快一下,让他们感觉宾至如归,有回到家的感觉。”
强化制度,按制度办事靠制度管人
韩明伟向来主张用制度管人,所以他专心优化流程,米秦站率先明确制度化管理,先后制定出《安全工作组织管理图》、《设备工艺图》、《消防演练图》,张贴在显著位置。米秦站是西蓝第一个使用《进销存明细帐》的子站,这个主意就是源于韩明伟,后来在全部子站推广应用。
在站长办公室,韩明伟设置了《科学发展观学习专栏》、《安全教育本》、《安全检查记录》、《安全培训教育读本》、《预案演练记录》、《站务会议记录》等,所有安全工作记录一目了然。
在韩明伟看来,强化制度就是要做到分工明确,相互协作,实行层次化管理,让每一位员工都知道分内的工作内容,服务的要求和设备的日常维护都按照标准化流程执行。对反复出现的疑难问题,他举一反三,和大家一起分析原因,深入研究从源头上解决问题的根本措施,真正做到用制度管权、用制度管事、用制度管人。
以身作则,当好米秦子站领头羊
在日常工作中,韩明伟以身作则,率先垂范,要求员工做到的、他首先做到,要求员工遵守的、他带头遵守,时刻以共产党员的标准严格要求自己,用自己的一言一行,影响和带动员工遵章守纪、爱岗敬业,从而最大限度地凝聚人心、凝聚智慧,努力实现集团下达的目标和任务。
“站长应该是个行家,有时候是交警,有时候是督察员,站长的工作就是解决敏感性问题。什么是敏感性问题?就是别人没发现的问题你发现了并且解决的问题。”韩明伟说,站长要做到手勤、脑勤、口勤、眼勤,需要身先士卒,冲锋在前。
子站的上班时间是8:30,但是在八点的时候,韩明伟就到岗了,而下班时他要求自己绝不早走一分钟。他将自己定位于“自由工作者”,哪里有困难,他就要向哪里冲;哪里有需要,他就要战斗在哪里。
韩明伟说:哪里有困难,哪里就有党员,要努力把党的宗旨落实到履行职责之中,守土履职,种好“责任田”。
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